حجز موعد وزارة الخارجية، من أبرز الخدمات التي يبحث عنها المواطنون في المملكة العربية السعودية هي حجز موعد وزارة الخارجية، وذلك بعد تأكيد وزارة الخارجية في المملكة على عدم استقبال أي زائر لمقرات وزارة الخارجية السعودية دون حجز موعد مسبق في منشآتها، حيث يتوجه العديد من المواطنين والمين على أراضي المملكة إليها لمراجعة المعاملات الخاصة بوزارة الخارجية، لذلك يتعين على كافة الراغبين في التوجه إلى مقرات وزارة الخارجية السعودية حجز موعد وزارة الخارجية مسبق بطريقة إلكترونية.

خطوات حجز موعد وزارة الخارجية السعودية

حرصت وزارة الخارجية السعودية على اتخاذ عدد من الإجراءات بعد تفشي فيروس كورونا المستجد، وذلك حرصاً منها على سلامة المواطنين والزائرين لمقرات وزارة الداخلية في المملكة، حيث اشتملت أهم تلك الإجراءات على حجز موعد وزارة الخارجية بشكل مسبق التي من شانها تحقيق الأهداف التالية:

  1. وجوب التباعد الاجتماعي بين زوار المقرات التابعة لوزارة الخارجية.
  2. تخفيض عدد الزوار داخل منشآت وزارة الخارجية السعودية.

ومن هنا انطلق حرص وزارة الخارجية السعودية على حجز موعد وزارة الخارجية بطريقة إلكترونية من خلال المنصة التابعة لوزارة الخارجية عبر اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول إلى المنصة الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية السعودية على الإنترنت من هـــنــا.
  • ثم عليك اختيار خدمة تصديق الوثائق والمستندات.
  • ثم قم بتعبئة المعلومات والبيانات الخاصة بك المطلوبة على المنصة.
  • ثم قم بتحديد عدد الورق والمستندات التي يريد الشخص أن يقوم بتصديقها من قبل الوزارة.
  • ثم قم بالنقر على خدمة تسديد رسوم.
  • وبعدها اضغط على خدمة تسجيل الطلب.
  • بعدها عليك الانتظار لوصول الرد الرسمي من الجهات المسئولة لك بخصوص الموافقة على الطلب والقيام بتحديد الموعد.

شروط حجز موعد وزارة الخارجية السعودية

وضعت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية عدداً من الشروط الواجب توافرها في عملية حجز موعد وزارة الخارجية والتي أتت كالتالي:

  • توافر إقامة سارية المفعول لدى الشخص الراغب بحجز موعد وزارة الخارجية.
  • أن يكون لدي الشخص جواز سفر شخصي ساري المفعول.
  • أن يوضح الشخص الراغب بحجز موعد وزارة الخارجية السبب الذي يرغب في الحصول على موعد مسبق لأجله بشكل دقيق.
  • ألا يقل عم الشخص عن 18 عامًا وقت حجز موعد وزارة الخارجية بشكل مسبق.
  • أن يقدم طلب حجز موعد وزارة الخارجية بشكل إلكتروني عبر المنصة التابعة لوزارة الخارجية.

خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية

يقوم المواطنين السعوديين والمقيمون على أراضي المملكة بعملية حجز موعد وزارة الخارجية وذلك بهدف تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية، وذلك في سبيل الحصول على وثائق مصدقة بشكل رسمي وقانوني من قبل الوزارة بهدف استخدامها في المعاملات سواء داخل أراضي المملكة أو في خارجها، ومن أبرز المستندات التي تستدعي حجز موعد وزارة الخارجية من أجل تصديقها ما يلي:

  • كافة الشهادات الدراسية وأي وثائق تتعلق بالتعليم.
  • تصديق عقد الزواج والتوكيلات.
  • تصديق الخطابات الرسمية.
  • تصديق كافة المستندات المتعلقة بالأحوال الشخصية.

شروط التصديق على الوثائق من وزارة الخارجية

قبل القيام بحجز موعد وزارة الخارجية يتوجب على الراغبين في زيارة مقرات وزارة الداخلية معرفة ما هي الشروط الواجب توافرها من أجل عملية تصديق الوثائق من قبل وزارة الداخلية، والتي جاءت كما يلي:

  • احتواء المستندات على التوثيقات التي تنتهي بالأختام والتوقيعات المعتمدة من قبل وزارة الخارجية أو من قبل ممثليها خارج أراضي المملكة.
  • إدراج المستندات المطلوب توثيقها من قبل الشخص الذي يملكها بشكل، أو من وكيلة أو أي شخص مفوض للقيام بذلك، مع ضرورة إظهار الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
  • يجب أن يعلم الشخص بأن الوزارة وكافة فروعها وممثليها لا يتحملون مسئولية المعلومات المدرجة داخل الوثيقة.
  • ضرورة أن يكون المستند المطلوب توثيقه غير مخالف للشرع الإسلامي أو للأنظمة المتبعة داخل السعودية.
  • ضرورة أن تكون كل جهة حكومية مختصة بتوثيق أصول المستندات الصادرة عنها والقيام بالتوقيع على صورها على أن يتم كتابة كلمة صورة طبق الأصل عليها، وعلى وزارة الخارجية أن توقع على صحة الختم والتوقيعات وإدراج اسم المسئول الحكومي.
  • ضرورة التأكد من صحة ترجمة الوثيقة التي يرغب العميل في الحصول على تصديق وزارة الخارجية عليها إذا كان يرغب في توثيق المستندات المترجمة مثل عقود الزواج والصكوك التي صدرت من محاكم أجنبية.
  • عدم وجود خلل مثل شطب أو كشط على المستند أو حتى وجود إضافة لأي بيانات غير موجودة بشكل سابق داخل المستند وإلا لن يتم توثيقها من قبل وزارة الخارجية.
  • ضرورة التأكد من صحة البيانات المتواجدة في المستند سواء من معلومات أو من الأختام والتوقيعات.

طريقة توثيق المستندات من وزارة الخارجية

  • القيام بالدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية من هـــنـــا.
  • قم بالضغط على دليل الخدمات.
  • ثم قم باختيار خدمة توثيق المستندات.
  • وهنا عليك الانتقال إلى صفحة البيانات الشخصية، والقيام توثيق المستندات وهي:
  1. الاسم رباعي للشخص.
  2. رقم الهوية أو الإقامة.
  3. المصدر الذي تم إصدار الهوية أو الإقامة منه.
  4. تاريخ انتهاء الهوية أو الإقامة على أن يكتبها بتحديد اليوم / الشهر / السنة.
  5. رقم الهاتف المحمول الخاص بالمتقدم مع الحرص على كتابة رمز الدولة قبل الرقم.
  • قم قم بإدخال الأرقام التي تظهر لك في الخانة الفارغة.
  • عليك الموافقة على التعهد بصحة البيانات التي قامت بإدراجها على الموقع.
  • قم قم بالنقر على استمرار.
  • وأخيراً عليك انتظار وصول الرسالة النصية إلى هاتفك الخاص للتحقق من قبول الطلب.

رسوم تصديق وزارة الخارجية وسدادها

  • تطلب وزارة الخارجية رسوم لتصديق المعاملات الرسمية وهي 30 ريال سعودي، حيث تدفع هذه الرسوم لكل المعاملات بما فيها طباعة الوثيقة أو التوثيق.
  • يتم سداد تلك الرسوم عبر ماكينات السحب الفوري المتواجدة في مبنى الوزارة، حيث يتوجب على المواطنين استعمال برامج الكمبيوتر، هو يعتبر الهدف الأساسي لذلك، وهو ما تهدف وزارة الخارجية السعودية إلى تحقيقه من خلال عملية حجز موعد وزارة الخارجية بشكل إلكتروني.

تعتبر عملية حجز موعد وزارة الخارجية بشكل إلكتروني عملية هامة جداً حددتها وزارة الخارجية السعودية، وذلك تبعاً للظروف الراهنة بعد تفشي فيروس كورونا، واتخذت الوزارة هذه الإجراءات الهادفة من أجل الحرص على سلامة صحة المواطنين والزائرين لمقرات وزارة الخارجية في كافة أرجاء المملكة العربية السعودية.