محضر اجتماع شركة قصير

بواسطة:
نُشر في: آخر تحديث:

محضر اجتماع شركة قصير، يبحث العديد من الأشخاص عن كيفية كتابة محضر اجتماع اذ يتم فيه تسجيل كافة التفاصيل التي تضمنها الإجتماع وما هي النقاط التي تم النقاش فيها، وما النتائج والتوصيات التي تم التوصل إليها وفقاً لنقاشات المجتمعين، محضر الإجتماع له أهمية كبيرة في تسجيل كافة البنود الرئيسية التي تحدث في الإجتماع من أجل الرجوع إليها في أي وقت كان، هناك العديد من محاضر الإجتماع التي يُمكن كتابتها وتختلف حسب الطريقة المكتوبة بها وبحسب ما الموضوع الذي تناقشه أو الجهة التي تقوم بتسجيله، لذلك نطرح لكم محضر اجتماع قصير مع انواع محاضر الإجتماع.

تعريف محضر الاجتماع

يُمكن تعريف محضر الإجتماع على أنه عبارة عن وثيقة إدارة تكون مرجعاً أساسياً يتم الإستناد إليه فيما يخص الموضوع الذي يتضمنه ويتم بواسطة المحضر التصريح اما الانتهاء من عمل ما أو انجاز مشروع معين أو معاينة واقعة ما، أو من الممكن اثبات حادث ما والمحضر يُعرف بطابعه القانوني الحائز على قوة الإثبات ومن مكونات محضر الإجتماع ما يلي: الرأسية، الطابع، الرقم التسلسلي وفقا للترتيب المعتمد في سجل المداولات، عنوان المحضر.

أنواع محاضر الإجتماعات

هناك مجموعة من محاضر الإجتماع التي يُمكن استخدامها بحسب الأهمية الإدارية والطبيعة القانونية إذ من الممكن أن تختلف بإختلاف صياغتها وأهدافها ومن أهم أنواع المحاضر ما يلي:

  • محضر الاجتماع: وهو وثيقة يتم فيها تدوين وكتابة الصيغة العامة لكل مواقف وتعقيبات وتدخلات المناقشين في الإجتماع، وبالتالي تحرير ما يُعرف بمجريات الإجتماع والتوصيات أو القرارات التي تم التوصل إليها وفي الأخير يقوم المشاركين في الإجتماع بالتوقيع على المحضر إن كان قد افضى إلى اتخاذ قرارات.
  • محضر التنصيب: وهو الوثيقة التي يتم بموجبها تثبيت شروع العامل الجديد الموظف الذي تمت ترقيته لرتبة أعلى في أداء عمله الرسمي الجديد ويتضمن المحضر تاريخ التنصيب وهو بداية علاقة العمل بين العامل والإدارة أو المؤسسة، ويتم التوقيع عليه من الرئيس الإداري الحائز على السلطة للتعيين والموظف المعني، وتبرز أهميته في ضمان الحقوق والإلتزامات الواجبة على الطرفين.
  • محضر المعاينة: وهو ما يتم التحرير فيه من قبل الموظف العموم الذي يقوم بعملية المعاينة بنفسه فيكون موضوع المحضر مندرج ضمن صلاحياته القانونية أو بتكليف من الرئيس الإداري المخول بالصلاحيات.

أمور يجب مراعاتها عند كتابة محضر اجتماع

هناك العديد من الامور الواجب مراعاتها عند كتابة محضر إجتماع ليكون بشكل جيد دون أخطاء في الكتابة من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • عدم كتابة الرأي الشخصيّ لكاتب المحضر.
  • كتابة الاقتراحات وأسماء مقترحيها.
  • لجلوس بالقرب من مدير الاجتماع.
  • كتابة النقاط الرئيسيّة حسب تسلسل مناقشتها.
  • الاحتفاظ بمحضر الاجتماع في مكانه المخصص وبالترتيب حسب الأقدم.
  • تدوين محضر الاجتماع بصيغة الماضي.
  • عدم التردد في مقاطعة المتحدث، ولكن بطريقة لطيفة لاستيضاح نقطة معيّنة.
  • مراجعة المحضر ومعالجة أي أخطاء إملائية أو تنسيق.

محضر اجتماع عن الغياب

نموذج محضر إجتماع عن الغياب من الممكن استخدامه في المدارس والمستشفيات والشركات واضافة البيانات المتعلقة بالمؤسسة أو الشركة ليكون متلاءماً مع طبيعة العمل:

إنه في يوم: الاحد الموافق : 14/4/1439 هـ تم اجتماع : بالمعلمين والادارة
الساعة 12 ظهرا تحت رعاية : مدير المدرسة المحترم وبحضور : المعلمين واعضاء الادارة، وغياب :لايوجد غياب وذلك لمناقشة موضوع : مشكلة الغياب في المدرسة وكيفية اجاد الحلول لها.

جدول الأعمال: الوقوف علي الاسباب التي تؤدي الي الغياب ،و طرق العلاج التي يجب اتباعها لحل مشكلة الغياب المتكرر لطلاب دون عذر مقنع ،وطرق التواصل مع اهالي الطلاب لمعرفة المشاكل التي يواجها الطلاب الذين يغيبون .

أهم القرارات والتوصيات : ضرورة التواصل مع اهالي الغائبين ومعرفة الاسباب التي تؤدي الي الغياب والعمل علي وضع استراتيجية لترغيب الطلاب لعدم الغياب والعمل علي التواصل المستمر لمراقبة اداء المعلمين .

قد أسفرت المناقشات عما يلي :عدم استخدام العقاب النفسي ضد الطلاب، واستخدام اساليب جديد لترغيب الطالب فالدراسة، والحد قدر الامكان من ظاهر الغياب المتعمد، والتدقيق مع اهالي الطلاب لمعرفة سبب الغياب وعد اعطاء تصريح الي للحالات الضرورية.

وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم الاثنين الموافق 20/5/1439 هـ وانتهى الاجتماع في تمام الساعة 1 ظهرًا.

التوقيع : مدير المدرسة ونائب المدير والمشرف الاجتماعي والنفسي تحت إشراف : وزارة التربية والتعليم بالرياض.

نموذج محضر اجتماع جاهز

نموذج محضر اجتماع جاهز لمعرفة كيفية اعداد محضر اجتماع ، وذلك خلال التالي :

إنه في يوم …………. الموافق ….. ….. …. تم اجتماع ………………………
الساعة ………… تحت رعاية ….. ……………. وبحضور ……………..
وغياب ………. , ………… , ………… وذلك لمناقشة
جدول الأعمال
1- ………………….
2- ………………….
3- ………………….
أهم القرارات والتوصيات :
وقد أسفرت المناقشات عما يلي :
1- …………………..
2-…………………….
3-…………………….
4- ……………………
5-…………………….
وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم …………..
الموافق ……….. وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ……………….
التوقيع ………… …………… …………….
………… ……………. …………………..
تحت إشراف : ………………………

محضر اجتماع شركة قصير

نموذج لمحضر إجتماع مجلس الإدارة رقم (__) لسنة (__)
المنعقد فى __/__/____

إسم الجمعية:
عنوانها:
رقم الشهر: _____________، تاريخه: __/__/____

جدول الأعمــال
1- تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.
2- عرض إجمالى المصروفات والإيرادات عن الثلاثة شهور السابقة للجلسة.
3- النظر فى قبول الأعضاء الجدد.
4- مناقشة ما تم تنفيذه من قرارات الجلسة السابقة فى __/__/____.
5- النظر فى التقرير الشهرى عن نشاط الجمعية عن شهر _______.
6- ما يستجد من أعمال.

محضر الجلسة
إنه فى يوم _____ الموافق __/__/____، فى تمام الساعة ______ صباحاً/مساءاً، إجتمع مجلس الإدارة بمقر الجمعية برئاسة السيد/ _________________ رئيس مجلس الإدارة وسكرتارية السيد/ _______________ الأمين العام للجمعية وحضور كل من السادة:
1. السيد/_______________
2. السيد/_______________
3. السيد/_______________
4. السيد/_______________
5. السيد/_______________

وقد تغيب عن الحضور كل من السادة:
1. السيد/_______________
2. السيد/_______________

ونظراً لقانونية الإجتماع لحضور (__) عضواً من إجمالى (__) عضواً فقد بدئ النظر فى جدول الأعمال واتخذت القرارات التالية:
القــــــرارات

1. تم تلاوة محضر الجلسة السابقة وتم التصديق عليه.
2. قام أمين الصندوق بعرض إجمالى المصروفات والإيرادات عن الثلاثة شهور السابقة للجلسة بإجمالى مصروفات (______) جنيه مصرى وإجمالى إيرادات (______) جنيه مصرى وتم الموافقة عليها.
3. تم الموافقة على قبول عضوية كل من السيد/_________ رقم عضوية (__)، والسيد____________ رقم عضوية (__).
4. ___________________________________.
5. ___________________________________.

– وهكذا يتم العرض بنفس ترتيب جدول الأعمال.

ولما لم يستجد شيئاً من الأعمال فأقفل المحضر فى حوالى الساعة _________ صباحاً/مساءاً.

توقيع السكرتيرتوقيع الرئيس
____________________________

التعليقات

    اترك تعليقاً

    error: